필리핀 생활자, 제대로 짚어보기 – 197 (2022년 06월 05일)

공증 관련 등 영사관에서 어떤 서류 등을 발급 받을 수 있나요? -1

공증 관련 등 영사관에서 어떤 서류 등을 발급 받을 수 있나요? -1

우리나라에서 발행한 문서나 필리핀에서 발행한 문서를 국외에서 사용하기 위해서는 인증(Legalization)을 받아야 합니다. 재외공관 공증법에 의해서 주필리핀 한국대사관 혹은 세부 영사관 담당 영사는 사서증서의 인증, 번역 공증 및 필리핀 공무원이 발행하였거나 공증인이 공증한 문서에 찍힌 서명의 진위 여부 등을 확인해 주는 영사확인 등의 영사민원 서비스 등을 제공해 주고 있습니다. 공증사무의 처리를 청구하는 행위를 공증의 촉탁이라고 하고 공증인에게 공증을 하여 줄 것을 요구하는 사람을 촉탁인이라고 부르고 있습니다.
이번에는 대사관이나 영사관에서 어떤 서류 등을 발급받을 있는지 알아보도록 하겠습니다.

■ 영사관에서 어떠한 서류 등을 공증 받을 수 있나요?

공증 관련 등 영사관에서 어떤 서류 등을 발급 받을 수 있나요? -1 영사관에서 받을 수 있는 공증에는 사서증서 인증(번역공증 포함)과 영사확인이 있습니다. 사서증서 인증의 대표적인 서류는 사인 간에 작성한 계약서나 은행제출용 인감위임장 등이 있습니다. 사서증서의 인증은 당사자가 영사 면전에서 그 사서 증서에 서명 또는 날인한 후 그 사실을 사서증서에 기재하거나 문서인증증서를 작성합니다. 이것은 그 증서가 작성명의자의 의사에 따라 작성된 것임을 확인하는 행위로 그 내용의 진위 여부까지 확인해 주는 것은 아닙니다. 그러나 법령에 위반한 사항, 무효인 법률행위와 무능력으로 인하여 취소할 수 있는 법률행위를 내용으로 하는 사서증서는 인증해 줄 수 없도록 규정되어 있습니다. 따라서 공증담당 영사는 인증을 요구하는 사서증서 내용이 진실 인지 여부를 파악할 필요는 없으나 적어도 그 내용을 살펴보고 법령에 위반된 사항을 내용하는 할 경우에는 인증해 주어서는 안됩니다.
번역공증은 번역된 문서에 대하여 사서증서 인증을 하는 경우로 원문과 번역문이 일치하는 여부를 확인하는 것을 말합니다. 대표적인 문서는 운전면허증이나 가족관계 증명서를 영사관에서 번역공증을 받아 필리핀 해당기관에 제출하면 됩니다.
영사확인이란 필리핀 공무원이 발행하였거나, 필리핀 공증인이 공증한 문서상에 날인된 인장이나 서명의 진실성과 당해 공무원 및 공증인의 직위를 확인하거나 법령에서 특별히 지정된 종류의 사문서에 관하여 당해 문서가 영사관 관할 구역 안에서 발행되었다는 사실 또는 관할재외공관을 경유하였다는 사실을 확인하는 것을 말합니다. 영사관에서 영사확인이 가능한 문서는 인감증명위임장, 고용계약서, 근로자사망보고서, 전출아동 학적서류, 국외체재목적 확인증명서, 영주권 취득사실확인서, 전 가족 거주사실확인서에 대해서만 영사확인을 해주고 있습니다.

■ 한국에서 발급 받은 운전면허증을 필리핀 운전면허증으로 교환을 하기 위해서는 어떻게 해야 하나요?

한국에서 발급 받은 면허증과 여권을 소지한 후 영사관에 방문하여 번역 공증을 받으셔야 합니다.

구비서류 : 한국면허증(사본 가능), 여권(사본 가능) / 수수료 : 200페소

■ 필리핀 이민국(또는 관계기관)에 가족관계증명서를 제출해야 하는데 이를 영사관에서 받을 수 있나요?

필리핀 이민국에 가족관계를 증명하기 위해 제출할 수 있는 서류는 주민등록등본과 가족관계증명서가 있습니다. 첫째로, 주민등록등본은 영사관에서 발급 업무를 하지 않기 때문에 한국에 있는 가족 또는 지인이 대리 발급을 받거나, 공인인증서가 있을 시 민원24에서 직접 발급 가능하며 영문으로도 발급이 가능합니다. 주민등록등본은 한국 공문서이기 때문에 주민등록등본(영문)에 아포스티유를 받으신 후 필리핀 이민국에 제출 하실 수 있습니다.
두 번째, 가족관계증명서는 한국 신분증(운전면허증, 여권, 주민등록증 중 택1)을 소지한 후 영사관을 방문하여 접수 가능하며, 근무일 기준으로 3~4일 후에 수령을 하실 수 있습니다. 이때 수령하신 가족관계증명서는 한글로만 발급이 가능합니다. 그렇기 때문에 필리핀 이민국에 제출하기 위해서는 해당 서류의 번역공증이 필요합니다. 번역공증은 번역을 하고자 하는 문서의 원문(ex: 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등)과 번역문(ex: 영문으로 작성된 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서 등)이 필요합니다. 번역공증은 본인 또는 대리인(번역인)이 직접 오셔서 공증 촉탁이 가능합니다.

구비서류 : 신분증(운전면허증, 여권, 주민등록증 등), 번역공증을 위한 원문 및 번역문 / 수수료 : 200페소

■ 한국에서 대리인이 은행 업무를 처리하기 위한 위임장을 공증 받을 수 있나요?

필리핀 거주로 인해 한국에 있는 은행을 방문하기 어려운 경우, 영사관에서 위임장을 공증 받아 한국에 있는 대리인에게 보내 한국 은행업무를 처리하실 수 있습니다.

구비서류 : 신분증(운전면허증, 여권, 주민등록증 등)
수수료 : 100페소 또는 200페소 (서류 종류에 따라 상이)


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